随着跨境电商监管的日益严格，2025 年起“实际货主”实名申报将成为行业合规的新门槛。许多卖家和代理商都会关心：到底需要准备哪些资料，才能顺利完成申报？在德咨询基于丰富经验，为您梳理出一份清晰指南，帮助企业规避风险，确保业务合规稳定。

自 2025 年 10 月 1 日起，国家税务总局第 17 号公告将正式实施。根据新规，跨境电商和代理出口业务中，必须实名申报“实际货主”，也就是货物的真实生产或销售单位。这一政策关系到卖家和代理商的合规性，如果资料准备不齐全，可能会带来不必要的风险。

那么，在申报过程中，“实际货主”究竟需要提供哪些资料呢？在德咨询为您整理了重点内容，帮助您提前做好准备。

一、基本身份资料

首先需要提交“实际货主”的基础信息，包括：公司全称、统一社会信用代码或注册号，以及法定代表人信息。这些资料必须与营业执照上的登记内容完全一致，以确保在税务和海关系统中能够顺利核验。

二、企业资质文件

除了身份信息，实际货主还需要提供营业执照等注册证明。如果企业涉及独立报关，还应具备进出口资质或相关许可。没有独立资质的企业，则需要通过代理模式办理，但同样必须在申报中如实填写实际货主信息。

三、业务单据和合同

在出口操作中，合同和单据是合规的关键。实际货主需要准备发货合同或出口合同，确保合同能够明确反映货物来源与销售关系。同时，商业发票、装箱单和物流单据等也需要与申报内容保持一致。报关单号必须准确填写，避免信息不符带来合规风险。

四、财务与税务资料

申报过程中，出口金额是必填信息，因此实际货主需要提供对应的出口金额明细。如果涉及增值税发票、外汇收款等情况，也应准备好相应凭证。这些资料不仅关系到税务合规，还可能影响后续的退税或财务核算。

五、委托及补充证明

如果企业通过代理出口，需要额外提供委托协议，说明实际货主与代理方的关系。同时，企业地址、生产地址及相关法人身份证明等补充资料，也有可能在审查中被要求出示。

六、申报中的注意事项

1. 信息必须一致：所有资料上的公司名称、编号、合同信息必须保持完全一致，否则可能被视为自营出口，由代理方承担税务责任。

2. 提前准备：建议在政策正式实施前，提前检查资质和资料，避免到期匆忙应对。

3. 历史业务排查：对于已有出口业务，建议回溯检查是否存在申报不完整或资料不一致的情况，必要时及时补正。

4. 建立台账：妥善保存合同、发票、报关单据和收款凭证，形成完整记录，方便随时应对审查。

七、在德咨询为您提供的帮助

在德咨询深耕跨境电商与企业财税合规领域，我们能够为您提供：

• 资料诊断：快速梳理企业现有出口资料，识别潜在风险；

• 申报辅导：指导企业如何准确申报实际货主信息；

• 资质协助：帮助企业了解并办理出口资质相关流程；

• 合规体系搭建：协助建立合同、单据、财务数据一致性的流程；

• 风险应对：为已有业务进行合规性评估，提供补救与优化方案。

随着政策的实施，电商平台和代理企业必须更加重视合规申报。在德咨询将凭借丰富的经验与专业团队，帮助客户高效、合规地完成实际货主申报，确保跨境业务顺畅无忧。